Seit 1980 sind ist der Evangelische Verein für Jugendsozialarbeit in Frankfurt am Main e.V. als anerkannter Träger der freien Jugendhilfei Frankfurt am Main tätig. Mehr als 100 Kinder- und Jugendhäuser Schulprojekte, Einrichtungen zur beruflichen Qualifizierung, Einrichtungen der stationären und ambulanten Kinder- und Jugendhilfe sowie vielfältige Beratungs- und Hilfsangebote gehören zu unseren Arbeitsfeldern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige

Assistenz der Geschäftsleitung

in Teil- oder Vollzeit. Wenn Sie über eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Eigeninitiative verfügen, freuen wir uns, Sie kennenzulernen. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und operativen Belangen. 

Das sind Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation und Korrespondenz zwischen der Geschäftsführung und den internen Arbeitsbereichen sowie externen Geschäftspartnern und Zuschussgebern
• Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Meetings und die dafür notwendige Protokollführung
• Erstellung von Sitzungs-, Präsentations- und Beschlussvorlagen
• Terminplanung und -organisation

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes sozialwirtschaftliches oder betriebswirtschaftliches Studium. Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der persönlichen Assistenz im Bildungs- oder Sozialbereich
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Schnelle Auffassungsgabe
• Eigenständige sowie ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Daten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Office365
• Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Loyalität

Das bieten wir Ihnen:

• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• 30 Tage Jahresurlaub sowie weitere zusätzliche freie Tage
• Ein attraktives, dynamisch steigendes Gehalt
• Eine jährliche Sonderzahlung im November nach KDO
• Hohe Arbeitsplatzsicherheit
• Möglichkeit zur Mitgliedschaft in einer Hilfskasse mit zusätzlichen Beihilfeleistungen zu medizinischen Aufwendungen
• Eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersversorgung
• Mobilitätsticket (auf Grund gesetzlicher Bestimmungen zunächst befristet bis zum 30.06.2025)
• Mitarbeiterrabatte
• Einen Welcome-Day für neue Mitarbeitende
• Fachliche Begleitung und Supervision
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ansprechpartner: Jenny Seidler, Assistenz der Geschäftsführung

Online bewerben

Wir schätzen Vielfalt, Individualität und Inklusivität. Diskriminierungssensible Bewerbungsverfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) sind beim Evangelischen Verein für Jugendsozialarbeit in Frankfurt am Main e.V. Standard. Schwerbehinderte und BIPoC Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bitte beachten Sie, dass das Beifügen eines Bewerbungsfotos optional ist. Gleiches gilt für die Angabe von Betreuungszeiten; Sie entscheiden selbst, ob Sie diese Information in Ihren Bewerbungsunterlagen aufnehmen möchten. 

Es gelten die Regelungen des Einstellungsgesetztes der EKHN. 

Bitte habe Verständnis dafür, dass wir keine Kosten übernehmen, die während des Bewerbungsprozesses anfallen können. Dazu gehören Fahrt-, Verpflegungs- und Übernachtungskosten.