VOR dem Online-Meeting:

• Dezente Kleidung wählen
• Kurzen Technik-Check vor dem Start machen
• Auch bei technischen Problemen ruhig bleiben und Plan B haben
• Auf Kamera, Hintergrund, Ton, Beleuchtung und Bildausschnitte achten
• Störende Geräusche (Telefon) vermeiden
• Thema festlegen, Agenda erstellen und versenden
• Konferenz über Outlook buchen
• Teilnehmer:innen rechtzeitig inklusive Agenda und Zugangsdaten einladen
• Vor dem Meeting alle notwendigen Programme und Dokumente öffnen
• Rechtzeitig in die Konferenz einwählen
• Bei kurzfristiger Verhinderung Teilnahme unbedingt absagen
  

Während des Online-Meetings

• Etwas früher im virtuellen Raum sein und alle Teilnehmer:innen persönlich begrüßen
• Störende Hintergrundgeräusche vermeiden und nicht aktive Teilnehmer:innen um Stummschaltung bitten
• Bei großen Konferenzen Co-Moderator:innen ernennen
• Einen persönlichen Blickkontakt aufbauen, in die Kamera schauen
• Teilnehmer:innen immer wieder persönlich ansprechen
• Wichtige Inhalte im Präsentationsmodus teilen
• Für gute Visualisierung und Dokumentation sorgen - mit PowerPoint, Word, Online-Tools, Flipchart, 2. Kamera usw.
• Langsam und deutlich reden
• Tools und Icons im Online-Raum (Handzeichen,Smileys etc.) nutzen
• Spätestens nach 45 Minuten eine kurze Pause machen

Nach dem Online Meeting

• Solange im virtuellen Raum bleiben, bis alle die Sitzung verlassen haben
• Wichtigste Unterlagen und Protokolle an alle senden
• Folgekonferenz einrichten